وظائف وأدوار الموارد البشرية

hr roles

ما هو أول ما يتبادر إلى ذهنك عندما تسمع عن الموارد البشرية؟ مثل معظم الأشخاص ، من المحتمل أن تربط المصطلح بالقوى العاملة في المؤسسة. على الرغم من أن هذا يستخدم أيضًا في اقتصاديات العمل ، إلا أن مصطلح الموارد البشرية أو الموارد البشرية يتم تطبيقه بشكل شائع للإشارة إلى الأفراد الذين يشكلون القوة العاملة في المنظمة. كما يشير إلى وظائف المجموعة المكلفة بتنفيذ السياسات فيما يتعلق بتدريب الأفراد وإدارتهم.

إذا كنت قد حاولت التقدم للحصول على وظيفة ، فإن الأشخاص الذين ستبحث عنهم أولاً وتذهب إليهم قبل أن تقابل رؤساء الشركة ، هم أولئك الذين هم جزء من قسم الموارد البشرية. إنهم مسؤولون عن تقييم كفاءاتك ومهاراتك. بمجرد حصولك على موافقتهم ، سوف يؤيدونك للقاء كبار المسؤولين في المنظمة.

مصطلح حديث

مصطلح الموارد البشرية لم يُصاغ إلا في الجزء الأخير من الستينيات. تدور مسؤولياته حول إدارة العاملين والتي تشمل التطوير والتدريب وتنفيذ الدورات التدريبية. بمجرد قبولك في الشركة ، سينظر قسم الموارد البشرية أيضًا في أدائك ومعرفة ما إذا كان تقييم احتياجات التدريب أو الأشياء الأخرى التي يمكن أن يقترحوا الخضوع لها من أجل تحسين مهاراتك.

يتم تعريف وظيفة هذا القسم الآن على أنها موظفين. إنهم يشاركون إلى حد كبير في العمليات المختلفة التي يمر بها العمال من أجل أن يصبحوا أكثر قدرة على المنافسة وذوي مهارات عالية.

الوظائف والأدوار

قد تكون هناك اختلافات من حيث تنفيذ وظائف القسم ، لكن الأدوار الرئيسية هي نفسها. تغطي هذه الأدوار العديد من المجالات التي تشمل ما يلي.

  1. يلعب القسم دورًا كبيرًا عندما يتعلق الأمر بتزويد الموظفين المؤهلين بالقوى العاملة في الشركة. يشاركون في مرحلة التوظيف والاختيار. بمجرد اختيار الأفراد المؤهلين ، لا يزالون يشاركون في معالجة تحويلهم إلى الإدارات الصحيحة.
  2. يجب أن يكون جميع الأشخاص الذين يشكلون جزءًا من فريق الموارد البشرية في مؤسسة أو شركة على دراية دائمًا بقوانين العمل على مختلف المستويات التي تشمل الولاية والفيدرالية والمحلية. يجب عليهم التأكد من التزام الشركة بهذه القوانين وإطلاع جميع موظفيها على الفور. يجب أيضًا أن يكونوا على دراية بالتغييرات ، حتى يتمكنوا من إجراء جميع التعديلات اللازمة مع سياسات وإجراءات الشركة.
  3. هذا القسم هو المسؤول عن تطوير الهيكلية والتصميم التنظيمي. يجب أن يفعلوا ذلك وفقًا لما هو حق قانونيًا وكذلك وفقًا لما يفضله رؤسائهم. يجب أن يتم ذلك أيضًا وفقًا لما سيفيده معظم الأشخاص داخل المنظمة.
  4. بعد أن قام فريق الموارد البشرية بتجميع الأفراد المناسبين للعمل في الشركة ، لا يزالون مسؤولين عن حفظ السجلات لجميع المستندات والملفات الخاصة بهؤلاء الأشخاص والتأكد من الحفاظ على سرية هذه السجلات.
  5. يجب عليهم تحليل وأداء الواجبات التي تنطوي على إدارة بيانات أفراد القوى العاملة. كما أنهم يشاركون في إدارة التعلم التي تتضمن مزيدًا من التدريب أو تنفيذ الدورات التدريبية التي يرونها مناسبة بشكل أفضل وفقًا لمهارات وقدرات موظفيهم.
  6. هم أيضًا الأشخاص الذين سيذهب إليهم الموظفون عندما يواجهون مشاكل في التعويضات والمزايا. إنهم بحاجة إلى تزويد جميع الأشخاص المعنيين بما يحتاجون إلى معرفته بشأن هذه المسألة. يجب عليهم أيضًا تحديثها فيما يتعلق بأي تغييرات أو إذا كان هناك أي تأخير في تقديم أي زيادة أو مكافآت متوقعة.
  7. يتضمن دور فريق الموارد البشرية بناء الروح المعنوية لجميع الأشخاص الذين يعملون في الشركة. يجب عليهم الحصول على وجهات نظرهم حول القضايا المتعلقة بالعمل التي يواجهونها في كثير من الأحيان. بهذه الطريقة ، يمكنهم التصرف بناءً على ذلك للمساعدة في تعزيز معنويات موظفيهم ، والحصول على ولائهم وتحسين معدل الاحتفاظ بهم.

تحديد المعايير

يجوز لإدارة الموارد البشرية مباشرة تنفيذ كل ما يجب القيام به فيما يتعلق بالوظائف المذكورة أعلاه. كل هذا يتوقف على الشركة التي يعملون بها. يجب أن يكون مديرو الموارد البشرية أيضًا قادرين على التقديم والتصرف في القضايا القانونية التي تواجهها الشركة.

يجب أن تكون المنظمة النموذجية قادرة على اتباع معايير معينة تعتبر اتجاهات رئيسية في الصناعة. وتشمل هذه التنوع والتركيبة السكانية والمؤهلات.

يشير التنوع إلى اختلافات الأشخاص داخل المنظمة. وتشمل هذه الاختلافات في الأعمار والجنس والعرق والتوجه الجنسي وغيرها الكثير. من خلال هذا ، ستكون المؤسسة قادرة على الخروج بالاستراتيجيات والخطط الصحيحة وفقًا لما سيكون الأفضل والأكثر ملاءمة للأشخاص الذين يعملون في الشركة.

تشير التركيبة السكانية إلى خصائص الأشخاص الذين يعملون داخل المنظمة. سيقيم هؤلاء الموظفين حسب العمر والطبقة الاجتماعية والجنس. ستساعد النتائج الشركة في تحليل حزم التأمين التي تناسب الموظفين ، ومعدلات المعاشات التقاعدية وغيرها من القضايا المتعلقة بالنظام.

يجب على القسم تحليل مؤهلات جميع أولئك الذين يريدون أن يكونوا جزءًا من الشركة. يجب أن يكونوا نشيطين أيضًا في البحث عن الأشخاص ذوي المهارات العالية الذين يتناسبون مع الأدوار المهمة في الشركة أو أولئك الذين يعتقدون أنهم سيحققون المزيد من النجاح فيها. إذا وجدوا أنفسهم يتنافسون للحصول على موافقة الأفراد ذوي المهارات العالية ليكونوا جزءًا من الشركة ، فيجب أن يكونوا قادرين على الخروج بمكافآت مالية تنافسية وحزم أخرى من شأنها أن تساعد في إقناع هؤلاء الأشخاص بإلقاء نظرة ثانية على عرضهم.

هذا قسم مثير للاهتمام وهو أيضًا قسم متكامل جدًا في هيكل أي شركة. قد يكون هذا هو السبب وراء اهتمام الكثير من الناس بالوظائف التي تنطوي على أي من مهام الموارد البشرية. إذا كنت ترغب في متابعة المشروع ، فيجب أن تكون واسع الأفق ومدرك جيدًا للقضايا المتعلقة بالصناعة التي تريد أن تكون جزءًا منها.

اترك تعليقًا

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني.